院属各部门：
为推进我院数字校园各应用系统的建设进程，加快数字校园建设步伐，请各应用系统管理部门（见附件1）在近期做好系统测试与意见报送工作，现就有关工作通知如下：
一、具体内容
1、数据导入。系统的管理部门尽快将系统所需的数据导入（或录入）到系统中，并填写《数据导入情况一览表》（见附件2）。
2、系统测试。由系统管理部门牵头会同模块应用部门（例如：“学工系统”中的“公寓管理”模块，其应用部门应该是“宿舍管理科”），对已完成开发的所有模块根据使用时间的紧迫程度，先后开展测试工作，做好测试记录，详细登记各种问题。
3、意见收集。系统管理部门牵头会同模块应用部门，深入到职工中去，发动相关职工参与到系统的建设中来，广泛收集并汇总各种意见，结合系统测试记录，提出修改建议，并填写《系统应用信息反馈表》（见附件3）。
二、时间要求
1、《数据导入情况一览表》报送时间：2014年5月30日前；
2、《系统应用信息反馈表》报送时间：2014年7月1日前。
三、要求与注意事项
1、数据是数字校园的基本信息，会被各个应用系统所共享。错误的数据可能会导致严重的后果，所以在导入数据时一定要保证数据的合法性、正确性与完整性。
2、系统测试是一项细致而耐心的工作，在做测试时一方面要认真留意操作与显示的每个细节；另一方面要对不合理和不正常现象进行详细记录。
3、系统的意见收集直接影响系统的建设质量，全面客观的意见将会为系统的修改提供很大指导作用，所以系统管理部门的负责人要亲自上阵，充分利用所掌握的人力资源和工作威信积极有效地做好意见收集工作。
4、我院数据校园建设时间紧、任务重，各系统管理部门负责人要将这项工作列入部门的重点工作，会同模块应用部门将系统各模块的应用任务落实到人，督促他们切实做好模块的测试、意见的汇总与整理工作。
5、两张表格编辑完成并经负责人审核后，纸质和电子文档均报网络信息中心数字校园管理员吴婷老师处。
