院属各部门：
我院数字化校园建设项目（后简称为“项目”）正按合同规定的时间如期进行，现将项目当前进展情况和下一步建设计划通报如下：
一、项目当前进展情况：
1、已完成离校系统、迎新系统的部署、调试，已投入正式运行，系统运行良好。
2、正方公司（数字化校园项目承建方）提供的各个业务系统（包含门户、认证平台、数据中心、OA办公系统、人事系统、学工系统、科研系统、综合校情、个人服务平台）已部署和调试完成，现进入数据采集、用户培训和试运行阶段，具体安排见附件。
二、项目后续进程安排
1、正方公司的业务系统集成
正方公司提供的业务系统集成工作将在10月15日之前完成，10月15日之后各位职工可以试运行数字化校园。
2、第三方公司的业务系统集成
我院从其它公司购置的业务系（如：统教务管理系统、收费系统、工资管理系统、学生心理测试软件、妙思文献系统、精品课程系统、设备与资产管理系统等）的集成工作，计划在11月上旬完成。
3、数字化校园全面试运与调整
11月底，数字化校园进入全面试运行阶段，各部门提出反馈意见，12月31日之前完成调整工作。
三、推进项目建设的两项措施
为了确保数字化校园按计划投入使用，针对前一段时间出现各种因素影响项目建设进程的现象，网络信息中心将实施“项目建设月计划办法”和“计划完成情况通报办法”。
1、项目建设月计划办法
网络中心将在每月下旬拟定项目建设计划并向各部门公布，各部门要关注计划中涉及到本部门的任务，提前作好安排，避免出现因部门多种事务交叉造成任务不能按时完成的现象。
2、计划完成情况通报办法
网络信息中心将适时在学院QQ群上发布项目完成情况的通报，对于没有按计划完成的任务向各位职工说明原因。
四、要求与说明
1、数字化校园建设是教育、管理信息化的需要，是学院发展的重要支撑与标志，学院资金投入大、人力耗费多，请各部门负责人认真督促部门职工，按时按质完成网络中心下达的各项任务。
2、各部门要动员职工在10月15日后登录数字化校园（用户名为职工号，初始密码为000000），对平台及业务系统进行反复试用，并提出反馈意见，以便正方公司进行更全面的调整。
3、附件电子文档发到QQ群共享中。
附件：数字化校园建设月计划
二〇一三年九月二十四日
