关于召开新葡萄校友总会成立暨第一届理事大会的通知
校友会函[2015]1号
各校友分会、校友组织及广大校友：
根据学院《关于筹备成立新葡萄校友总会的通知》院办［2014］23号文件安排，现将学院校友总会成立暨第一届理事大会相关工作安排如下：
一、新葡萄校友总会第一届理事大会
组织机构和建议名单
顾 问：余嗣元、王本河、方军山、韩步云、郭运宏、韦平
名 誉 会长： 朱钟元
会 长： 李麟书
常务副会长：朱德明
副 会 长：丁守宝、陈和明、张胜、熊伟、戴伟、杨广跃
秘 书 长： 冯伦久
副秘书长：王希江、周保安、刘福慈、江银兵、王光明、李伟、章发贵、朱席锋、赵峰、李雁斌
秘书处办公室：
秘书处办公室设在校企合作(就业)办。主要负责学院校友总会各项日常管理工作，负责指导各校友分会开展工作。
办公室主任：王希江(兼) 副主任：蒋红云
下设组织：
1、宣传部：
主要职责：负责校友会网站、QQ群的管理和简报的编辑发行工作，做好校友会的对外宣传，扩大学院的社会影响。
部长：陈兆同 副部长：韩纪平
2、财务部：
主要职责：负责会费的收缴工作，负责捐赠款的接收管理工作，负责校友会经费的收支管理工作。
部长：张宗江 副部长：柳春
3、交流合作部：
主要职责：负责学院与校友、校友与校友之间项目合作的协调指导工作。
部长：王希江(兼) 副部长：孙武
新葡萄校友总会第一届理事大会
常务理事名单(按姓氏笔划排序)
丁守宝、王光明、王孝虎、王希江、冯伦久、叶松、田成标、刘福慈 、孙世林、孙超、朱钟元、朱席锋、朱德明、江银兵、余明祥、宋志平、张胜、张友存、李震、李士林、李伟、李时平、李配宇、李雁斌、李麟书、杨广跃、苏昊、陈向前、陈和明、陈清、周沁、周保安、范惊雷、赵宜新、赵峰、赵继荣、章发贵、熊伟、熊华丽、戴伟
新葡萄校友总会第一届理事大会
理事人员名单(按姓氏笔划排序)
丁海娟(女)、丁钱玲、丁敬山、马帮中、马莉 (女)、马瑶(女)、方山 、毛丽丽(女)、王飞、王小权、王书玉、王宁(女)、王伦、王守高、计华(女)、付德生、司源、刘云鹤、刘兴林、刘国莉(女)、刘宗奇、孙武、孙雨、孙超、朱德运、江五三、任伟、何建东、吴桂庆、吴艳(女)、吴从保、吴礼峰、武光清、张小亮、张玉红(女)、张亚伟、张宗江、张亮亮、张家胜、张晓庆(女)、张鹏、李阳、李志强、李进、李明忠、李波、李珍红、李春俊、李道权、李睿(女)、李飚、杨文龙、杨森、汪飞、汪佳彬、汪学升、汪帮清、沈宏昌、沈培霞、苏岭、陈兆同、陈光友、陈国进、陈青海、陈勇、陈胜辉、陈晓华、陈海军、陈辉、周乐意、周金胜、周爱际(女)、尚君、岳林杰、武宗平、苗俊伟、郑稳、金胜、金锋、侯守群、柳春、胡中斌、胡茂华、贺红梅(女)、赵中生、赵西振、赵宏、赵琛、赵德军、赵燕华(女)、项思峰、唐礼虎、夏鹏、徐先俊、栗凤岭、涂必社、涂腊喜、翁兆权、耿涛、袁鸿智、郭树旺、钱益军、陶言光、高绪春、崔玉权、常传礼、章杰、黄辉、黄友勇、黄东生、黄辉、储勇、程礼银、程堂胜、董润霞(女)、蒋红云、韩纪平、樊勇、薛军
二、大会日程
(一)、会议代表报到
报到时间：
1、16日上午9:00-10:00，常务理事报到；
2、16日上午9:00-12:00，特邀嘉宾和理事报到。
报到地点：奥斯汀酒店。六安市火车站(汽车南站)对面。
具体内容：16日上午8点会务组入住酒店。
1、与会代表签名报到；
2、发放会议材料：包括校友会章程、会议日程安排、《奔腾大江.铸就国防》校友风采录、嘉宾胸卡等；
3、校友在签字墙上签字留念；
4、接收校友捐赠；
5、安排与会代表住宿。
(二)、召开预备会议：16日上午10:30-11:30在奥斯汀酒店二楼会议室，召开第一届校友会常务理事会预备会议，审议通过《新葡萄校友会章程（草案）》、《新葡萄校友财务制度（草案）》和组织机构建议名单。
(三)、16日中餐：与会代表中午11:30-12:30在奥斯汀酒店二楼宴会厅吃自助餐。下午1:30乘学院安排的两辆大客车前往会场。
(四)、校友会成立大会：16日下午14:00-16:30召开学院校友会成立暨第一届理事大会。会议地点：学院多功能厅。会议议程如下：
新葡萄校友总会成立
暨第一届理事大会会议议程
2015年5月16日
主持人：余嗣元
1、主持人宣布大会开幕，全体起立，奏国歌；
2、主持人致开幕词并介绍出席大会并在主席台就坐的领导及来宾；
3、作校友总会筹备工作报告；
4、工作人员宣读《新葡萄校友会章程（草案）》，大会鼓掌通过；
5、工作人员宣读《新葡萄校友会财务管理制度（草案）》。大会鼓掌通过；
6、表决学院校友总会第一届理事会组织机构及人员名单。
工作人员依次宣读经第一届校友会常务理事会预备会议酝酿产生的校友总会理事、常务理事名单，大会鼓掌通过；
宣布会长、副会长、秘书长、副秘书长建议名单，大会鼓掌通过；7、宣读名誉会长、顾问聘任名单。
根据校友会筹备组建议，经第一届校友会常务理事会预备会议研究，决定聘请朱钟元为新葡萄校友总会第一届名誉会长；聘请余嗣元、方军山、王本河、郭运宏、韩步云、韦平为新葡萄校友总会第一届理事会顾问；
8、举行校友总会成立仪式。
由名誉会长、会长及嘉宾代表（宣读具体名单）共同启动新葡萄校友总会成立仪式。
9、新葡萄校友总会第一届会长致辞；
10、校友代表发言；
首届毕业生代表、大江校友基金会会长陈和明发言；
上海校友会会长戴伟代表4个已建校友会发言；
广东校友朱席锋代表4个正在筹建校友会发言；
毕业生代表大学生村官叶松发言；
在校大学生代表发言；
11、新葡萄校友总会第一届名誉会长致辞；
12、主持人宣布新葡萄校友总会第一届理事大会胜利闭幕！
(五)、校园参观：1、合影：16日下午16:30-17:00在图书馆前台阶合影；2、参观校园：下午17:00-17:20组织参观校园，并举办校友捐赠揭牌仪式；3、17:20乘车返回奥斯汀酒店。
(六)、校友联谊：16日晚上18:00-19:30校友联谊活动，晚上19:30-21:00招待晚宴，院党委书记作祝酒辞，校友及分会代表捐赠纪念品。地点：奥斯汀酒店二楼宴会厅。
三、专场招聘
17日上午9:00-11:00举办校友企业专场招聘会。地点：学院2号教学楼；
四、校友报告会
17日上午9:00-11:00举办校友创业历程报告会。地点：图书馆二楼多功能厅；主持人：陈兆同，主讲：江银兵、赵德军、毛丽丽。
中午12点在奥斯汀酒店二楼宴会厅安排工作餐，下午与会代表返程。
在各校友分会、校友组织及广大校友的大力支持下，新葡萄校友总会第一届理事大会即将胜利召开。由于时间紧，任务重，工作有不到之处，敬请广大校友谅解。
附：新葡萄校友总会章程
新葡萄校友总会筹备委员会
2015年5月6日
新葡萄校友总会章程
(讨论稿)
第一章 总则
第一条 本会定名为“新葡萄校友总会”。
第二条本会为新葡萄及其学院前身校友自愿组成的非营利性社会团体。
第三条 本会宗旨是加强校友之间、校友与母校之间的联系与交流，服务广大校友，发扬国防学院人爱国荣校的优良传统，为母校的繁荣与发展、为中华民族的富强与进步贡献力量。
本会遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，继承和弘扬安徽军工优良传统。
第四条本会接受业务主管单位安徽省国防科工办和管理机关民政部门的指导和监管。
第五条 本会的会址设在新葡萄校内。
第六条本会的宗旨为：服务、交流、发展
第二章业务范围
第七条 本会的主要业务范围：
（一）促进校友之间、校友和母校之间的联系和交流；
（二）促进与各地校友组织的联系与交流；
（三）组织校友联谊活动，建立并发展校友公共关系；
（四）接受校友对母校的捐赠，筹集和管理校友基金；
（五）推动学院及相关单位的校友工作；
（六）建立和维护校友网站和QQ群，建设校友档案；
（七）开展其它对学院及校友有益的活动。
第三章 会员
第八条热爱祖国，承认本会章程，并符合下列条件之一者，为本会会员。
（一）凡曾在安徽省大江机械工业学校、安徽省国防工业办公室五七干校、安徽省国防科技工业干部学校、安徽省电视大学国防工办分校、安徽省国防科技工业学校、新葡萄学习过的学生和工作过的教职工；
（二）目前在校的学生和教职工；
（三）学院聘请的名誉教授、客座教授及兼职教师等。
第九条 会员享有下列权利：
(一) 本会的选举权、被选举权和表决权；
(二) 参加本会组织的活动权；
(三) 对本会工作的批评、建议和监督权；
（四）参加学院有关专业性的教学、科研学术交流活动权；
(五) 入会自愿、退会自由。
第十条 会员履行下列义务：
(一) 遵守本会章程；
(二) 执行本会决议；
(三) 维护本会合法权益；
(四) 完成本会委托的任务；
(五) 按规定交纳会费,协助本会筹集校友基金；
(六) 向本会反映情况，提供有关资料。
(七) 宣传母校发展成就，维护母校声誉，支持母校发展。
第十一条对违背本会宗旨或损害本会声誉的会员，经理事会或常务理事会表决通过，予以取消或暂停其会员资格。
第四章 组织机构
第十二条 本会的最高权力机构是会员代表大会，其职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）决定重大问题和终止相关事宜。
第十三条 会员代表大会每届四年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。
第十四条 会员大会应有二分之一以上的会员代表出席方能召开（会员代表产生的办法应按相关制度执行），其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十五条本会理事会是会员代表大会的执行机构，领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事会设会长一人，副会长若干人，秘书长一人，副秘书长若干人；下设秘书处，负责处理日常工作。
第十六条 理事会的基本职责是：
（一）解释本会章程，执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免会长、副会长、常务理事、秘书长；
（三）制定本会计划，筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定设立办事机构、分支机构和代表机构；
（六）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（七）决定会员的吸收和除名；
（八）领导本会各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（十）决定其他重大事项。
第十七条理事会每年召开一次会议，会议可采取现场或通讯方式召开。
第十八条 理事会决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
第十九条设立常务理事会。人员由理事会选举产生（第一届常务理事会由会员大会选举产生），负责理事会闭会期间的日常工作，行使第十六条第一、三、五、六、七、八、九、十项的职权，对理事会负责。
第二十条常务理事会每年召开一次会议，会议可采取现场或通讯方式召开。
第二十一条 常务理事会决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。
第二十二条会长为本会法定代表人。
第二十三条会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会或常务理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况；
（三）代表本会签署有关重要文件。
第二十四条 秘书长行使下列职权：
（一）主持办事机构日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各内部机构、分支机构等开展工作；
（三）提名副秘书长及各办事机构、分支机构主要负责人人选，交理事会或常务理事会讨论决定；
（四）决定办事机构专兼职工作人员的聘用；
（五）处理其他日常事务。
第二十五条 本会设立秘书处，由秘书长、副秘书长及内部办事机构负责人组成，在秘书长领导下处理日常工作，秘书处办公室设在学院校企合作办公室。
第二十六条本会可以聘请名誉会长、顾问若干人。
第二十七条 校友总会设在新葡萄校内，校友比较集中的地区可设立校友会，校友会对本地会员负责。总会与各地校友会在工作上加强联系，相互协商。各地校友会应积极争取当地有关部门的领导。
第五章 资产管理、使用原则
第二十七条 本会资产为公共资产，依照国家有关规定及本会章程进行管理，任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
第二十八条经费来源：
（一）会员交纳的会费；
（二）母校或政府资助；
（三）校友或单位、社会团体的捐赠；
（四）其他合法收入。
第二十九条本会经费应用于本章程规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配。
第三十条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确，设立专门银行帐户。
第三十一条本会换届或更换法定代表人之前必须接受有关部门组织的财务审计。
第三十二条 本会的资产和经费，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第三十三条 对本会章程的修改，由理事会提交会员代表大会审议。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第三十四条 本会因故需要注销的，由常务理事会提出终止动议，经会员代表大会表决通过，并报相关业务主管单位审查同意。
第三十五条 本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第三十六条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第三十七条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定处理。
第八章 附 则
第三十八条 本章程经2015年5月16日会员代表大会表决通过。
第三十九条 本章程的解释权属本会理事会。
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